Main Pyrus DMS
Für eine erfolgreiche digitale Archivierung im Unternehmen müssen bestimmte Vorgaben umgesetzt werden.
Hierzu gehören folgende:
- Alle relevanten Daten müssen zentral gespeichert werden.
- Digital anfallende Daten müssen über standardisierte oder individuelle Schnittstellen zu Anwendungen ins Archiv gelangen.
- Daten in Papierformat müssen über Imaging Funktionen wie Barcode, OCR oder spezielle Vorgangs-Scanverfahren ins Archiv gelangen.
Das Dokumenten Management System Main Pyrus und der Journalingserver Main Lonicera leisten zusammen erheblich mehr, wie die oben genannten Mindestanforderungen.
Zielsetzungen der Entwicklung und Stärken des Konzeptes
- Vollkommen browserbasierte Anwendung
- Intuitive anwenderfreundliche Bedienbarkeit
- Ausfallsicherheit
- Revisionssichere Ablageformate und Fristenkontrolle
- Ausgefeilte Rechtestruktur
- Einfaches Auffinden von Dokumenten
- Zukunftssicherheit durch Verwendung offener Standards
- Optimale Integrierbarkeit
- Minimierung des Installationsaufwandes
- Kostengünstig durch lizenzfreie Server-Komponenten
- Mandantenfähiges System
- Automatisierung der Archivierung
- Intelligenter Schutz vor Datenverlust
- Frei definierbare Ablagestruktur, dadurch an Unternehmensabläufe anpassbar
- Skalierbarkeit der Serveranwendung
- Versionisierungsfunktion
